Wo werden die Daten gespeichert?

Grain-Events laufen standardmäßig auf EU-Infrastruktur, die Aufbewahrung ist pro Event konfigurierbar.

Müssen Teilnehmer ein Konto anlegen?

Nein. Ein Anzeigename ist das einzige Feld, und er verlässt das Event nicht.

Wie sichert Grain den Datenschutz?

Über ein privates, einladungsbasiertes System. Alle Inhalte bleiben privat, bis der Host prüft und freigibt, sodass nur autorisierte Bilder geteilt werden.

Können wir Fotos vor der Sichtbarkeit moderieren?

Ja. Die Freigabefunktion lässt den Host alle Beiträge prüfen und kuratieren, bevor sie in der Galerie erscheinen.

QR & Photo Sharing

Firmenevent-Fotos teilen ohne Compliance-Kopfschmerzen

Grain team · 8. Juli 2026

Firmenevents erzeugen viele Fotos und kaum einen Weg, sie zu sammeln. Teilnehmer installieren keine Anbieter-App. Die IT genehmigt keinen zufälligen Cloud-Ordner. Eine QR-basierte Upload-Seite löst beide Probleme: Teilnehmer scannen, laden im Browser hoch, Sie besitzen die Galerie.

Warum die üblichen Optionen scheitern

Geteilte Laufwerke brauchen Konten. Gruppenchats zersplittern über Slack, Teams und privates WhatsApp. Anbieter-Foto-Apps fragen nach Kamerarollen-Rechten, die Teilnehmer geübt ablehnen. Ein Browser-Upload ohne Konto umgeht das alles.

Das Setup, das wirklich passt

Ein QR am Badge, einer im Bühnenhintergrund, einer an der Bar. Teilnehmer, die etwas Erhaltenswertes aufnehmen, laden in Sekunden hoch. Sie bekommen einen Rohschnitt für Marketing, Kommunikation und die Recap-Präsentation.

Moderation und Datenkontrolle

Sie steuern Aufbewahrung, Zugriff und Sichtbarkeit. Fotos landen standardmäßig auf EU-Infrastruktur und die Galerie geht offline, sobald der Recap fertig ist.

Sprecher, Sponsoren, Highlight-Reels

Sponsoren bekommen ein kuratiertes Set. Sprecher ihre Portraits und Bühnenaufnahmen. Kommunikation den Rohbestand. Alles aus derselben Quelle, ohne im Nachgang um AirDrop zu bitten.

Sicheres Teilen für Firmenevents

Beim Planen ist das Festhalten von Momenten oft Priorität, aber Compliance-Konformität kann schwierig sein. Grain vereinfacht das mit einer sicheren, kontrollierten Umgebung ohne Kompromisse bei Datenschutz oder Unternehmensrichtlinien.

Klassische Wege wie soziale Medien oder öffentliche Galerien liefern nicht die feine Steuerung, die im Firmenkontext nötig ist. Grain bietet ein privates Einladungssystem, das Inhalte in einem definierten Raum hält und Risiken durch unautorisierten Zugriff mindert.

Beitragen und Steuern in einem Ablauf

Grain lässt Gäste beitragen, während Sie die Übersicht behalten. Teilnehmer scannen einen QR und laden direkt ins Event-Album, ohne unsichere private Apps.

Gäste scannen einen einzigartigen QR-Code und treten dem Album bei.
Fotos und Sprachnotizen werden direkt in Grain aufgenommen.
Alle Beiträge liegen privat, bis der Host die Freigabe startet.
Der Host kann Inhalte vor der breiteren Freigabe kuratieren.

Die Freigabe stellt sicher, dass Fotos vom Host geprüft und freigegeben werden, bevor sie für andere sichtbar sind. Ein zusätzlicher Compliance-Schritt, mit dem Sie unpassende Inhalte filtern.

Datenschutz und Compliance

Datenschutz ist in Firmenumgebungen zentral. Grain ist so gebaut, dass Fotos und Sprachnotizen sicher verwaltet werden. Der gesamte Ablauf minimiert Risiken und folgt strengen Vorgaben. Beschilderung informiert Gäste über die Foto-Regel.

Häufige Fragen

Wo werden die Daten gespeichert?: Grain-Events laufen standardmäßig auf EU-Infrastruktur, die Aufbewahrung ist pro Event konfigurierbar.
Müssen Teilnehmer ein Konto anlegen?: Nein. Ein Anzeigename ist das einzige Feld, und er verlässt das Event nicht.
Wie sichert Grain den Datenschutz?: Über ein privates, einladungsbasiertes System. Alle Inhalte bleiben privat, bis der Host prüft und freigibt, sodass nur autorisierte Bilder geteilt werden.
Können wir Fotos vor der Sichtbarkeit moderieren?: Ja. Die Freigabefunktion lässt den Host alle Beiträge prüfen und kuratieren, bevor sie in der Galerie erscheinen.